Sponsor aramak, para istemek değildir. Bir kuruma "şu işi yapıyoruz, şu noktada yanımızda olur musunuz" demektir. Bu cümleyi kurabilen kulüpler cevap alıyor.
Destek her zaman para değil
Nakit en zor istenen ve en zor verilen destek türü. Oysa bir etkinliğin ihtiyaçlarının çoğu nakit dışında karşılanabilir:
- Ürün desteği (baskı, kırtasiye, teknik ekipman)
- Mekân veya salon
- Yemek ve ikram
- Ulaşım
- Ödül
- Hizmet (tasarım, fotoğraf, ses düzeni)
Bir matbaadan afiş baskısı istemek, aynı tutarı nakit istemekten çok daha yüksek ihtimalle "evet" alır. Bütçende de aynı deliği kapatır.
Kime gidilir?
Önce yakın çevre: okulun mezunları, mahalledeki işletmeler, velilerin çalıştığı kurumlar. Büyük markaların sponsorluk süreçleri aylar sürüyor ve lise etkinliklerine ayrılmış bir bütçeleri çoğu zaman yok.
Teklif iki sayfayı geçmesin
İçinde şunlar olsun:
- Kulüp kim, kaç kişi, ne yapıyor.
- Etkinlik ne, ne zaman, kaç kişi bekleniyor.
- Ne isteniyor — açık ve tek cümlede.
- Karşılığında ne veriliyor: logo görünürlüğü, etkinlik sayfasında destekçi
olarak yer almak, sosyal medya paylaşımı.
- İletişim: tek isim, tek numara.
Görünürlük sözünü tutabileceğin kadar ver
Lisem'de destekçiler etkinlik sayfasında ve ilgili haber içeriğinde görünebilir: logo ve firma adı birlikte. Bu somut ve kontrol edebileceğin bir söz. "Tüm sosyal medya hesaplarımızda sürekli paylaşım" gibi tutması sana bağlı olmayan sözler vermekten kaçın.
Etkinlikten sonra dönüş yap
Sponsorluğun en değerli kısmı burası ve en çok atlanan kısmı da burası. Etkinlik bitince destekçiye kısa bir dönüş yaz: kaç kişi katıldı, logo nerede göründü, birkaç fotoğraf. Bu tek mesaj, gelecek yılın sponsorluk görüşmesini baştan kazandırıyor.