Başvuru toplamak bir form kurmak değil, bir karar akışı kurmaktır. Kaç kişi alacaksın, ne zaman kapatacaksın, kimi neye göre seçeceksin — bu üçünü başta netleştiren kulüpler etkinlik haftasında rahat ediyor.
Üç alanı baştan doldur
Kontenjan. Salonun değil, yürütebileceğin işin kapasitesi. Otuz kişilik bir atölyeye yüz kişi almak, otuz kişiye de kötü bir deneyim yaşatır.
Son başvuru tarihi. Etkinlikten en az birkaç gün önce olsun. Listeyi kapatmadan yaka kartı, oturma planı ve ikram sayısı çıkmaz.
Başvuru türü. Bireysel mi, takım mı? Takım başvurusunda kaptan takımın tamamı adına başvurur; bu, üç kişilik bir yarışmada üç ayrı başvuruyu tek kayda indirir ve eşleştirme derdini bitirir.
Başvurular gelirken
Başvurular Lisem App'te tek listede birikir. Listeyi her gün açmana gerek yok; son başvuru tarihinden sonra tek oturumda değerlendirmek hem daha adil hem daha hızlı.
- Eksik bilgi veren başvuruları ayır — genelde bir mesajla tamamlanır.
- Kontenjan kadarını kabul et.
- Kalanları yedek olarak işaretle: iptaller neredeyse her etkinlikte oluyor.
- Sonucu herkese bildir. Reddedilen başvuruya cevap vermemek, bir kulübün
itibarına en sessiz zararı verir.
Seçim ölçütünü önceden yaz
"İlk gelen alınır" bir ölçüttür ve dürüsttür. "Motivasyonuna bakarız" da bir ölçüttür ama yazılmadıysa keyfî görünür. Hangisini seçersen seç, etkinlik açıklamasında bir cümleyle söyle.
Kontenjanı dolduramamak da bir sonuçtur ve sorun değildir: duyuruyu kaç kişiye ulaştırdığını bir dahaki sefere ölçmen için iyi bir başlangıç noktası olur.
Etkinlik günü
Listeyi yanına al ve girişte tek kişi sorumlu olsun. Başvurmadan gelenler için bir karar ver — alacak mısın, almayacak mısın — ve o kararı kapıda değil, önceden ver.